ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Kujawsko-Pomorski
ul. Terasy 2, 85-053 Bydgoszcz
e-mail: michal.butkiewicz@zhr.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
„Kompleksowy remont historycznego budynku starej kuźni w Bydgoszczy przy ul Terasy 2”
Rodzaj zamówienia: usługa remontowa

1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):
   Przedmiotem zamówienia jest:
   Wykonanie prac remontowych budynku dawnej kuźni znajdującej się na posesji przy ul Terasy 2 w
   Bydgoszczy.
   Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączonym Zakresem prac remontowych.
   Wszelkie koszty Wykonawcy, w tym materiały oraz transport należy wliczyć w koszt całkowity
   oferty.
   
2. Termin wykonania zamówienia:
   Wymagany termin realizacji zamówienia – od daty zawarcia umowy do dnia 15 października 2025 r.
   
3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
   Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie
   zamawiającego – Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Kujawsko-Pomorski, ul. Terasy 2 w
   Bydgoszczy, po uprzednim umówieniu spotkania z jedną z podanych niżej osób. Przed złożeniem oferty
   wskazana jest wizja lokalna w budynku, będącym przedmiotem kompleksowego remontu.
   Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
   • Michał Butkiewicz – tel. 516 005 060; michal.butkiewicz@zhr.pl;
   • Witold Szady tel. 600 678 572; witold.szady@zhr.pl
     
4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: prowadzą czynną działalność
   gospodarczą w przedmiocie zamówienia.
   
5. Zawartość oferty.
   Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:
   • prawidłowo wypełnioną i podpisaną ofertę wykonawcy
     
6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
   • cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: brutto,
   • cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres wykonania zadania i nie podlega waloryzacji („cena ryczałtowa”).
     
7. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium ceny oferty (100 %).
   
8. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
   Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która będzie najkorzystniejsza biorąc pod uwagę
   kryterium z punktu 7 powyżej.
   
9. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
   • 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku – „Formularz ofertowy”,
   • 2. Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 18.06.2025, do godz. 12:00 w
     siedzibie zamawiającego – Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Kujawsko-Pomorski, ul. Terasy
     2 w Bydgoszczy, po uprzednim umówieniu się z jedną z osób, o których mowa w pkt. 3 powyżej.
   • 3. Otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania,
   • 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
     upływu do jej składania.
     
10. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
    Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.06.2025 o godz. 12:10 w siedzibie Zamawiającego.
    
11. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
    Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w
    następujących przypadkach:
    1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 4;
    2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na
    sfinansowanie zamówienia;
    3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
    zamówienia nie leży w interesie publicznym lub w innym interesie Zamawiającego, czego nie można
    było wcześniej przewidzieć;
    
12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
    Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres
    wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 3 dni od
    dnia składania ofert.
    
    
    W załączeniu:
13. Zakres prac remontowych
14. Wzór druku „Formularz ofertowy”,
15. Wzór umowy
16. Klauzula Informacyjna RODO